Estrutura orgânica
Órgãos de Governo e Gestão Cientifico-Pedagógica
Estruturas Consultivas e de Assessoria
Estruturas Técnicas
Extensão Universitária
Organogramas
Sobre o modelo de organização e governação
O modelo de governação do ISPA é conformado pelo RJIES que estabelece responsabilidades de governação partilhadas pela entidade instituidora do estabelecimento de ensino, que neste caso assume a forma jurídica de cooperativa (ISPA-CRL) e pela entidade instituída o ISPA, sem prejuízo da autonomia pedagógica, científica e cultural deste.
Neste quadro a articulação entre o ISPA-CRL e a entidade instituída (ISPA) é essencial para o prosseguimento das competências que lhes estão cometidas.
Nos termos dos estatutos internos, compete à Assembleia Geral do ISPA-CRL a designação do respetivo Conselho de Administração que é o seu órgão executivo (anexos 27,28 e 29).
A gestão das competências próprias da entidade instituidora é assegurada por quatro estruturas especializadas (departamentais) com competência de gestão estratégica e operacional nas áreas de i) património e edificado, ii) pessoas, iii) sistemas de informação qualidade e iv) financeira.
A natureza dicotómica da governação decorrente das competências da entidade instituidora por um lado e as do ISPA por outro são espelhadas nas formas de articulação e explicitação do quadro estratégico evidenciada na relação entre os eixos transversais (de suporte) e os vetores verticais ou missões institucionais.
Os planos de ação e orçamento setoriais assim como o relatório anual de atividades do ISPA resultam assim de um processo de construção participada que envolve os diversos atores académicos e são submetidos à apreciação e pronúncia dos órgãos consultivos e dos órgãos de gestão técnica científica e pedagógica e à posterior homologação Reitoral.
Os relatórios e contas e os orçamentos consolidados da entidade instituidora planos de ação e orçamento são elaborados pelo Conselho de Administração, em submetidos à fiscalização dos órgãos de supervisão e aprovação da
Assembleia Geral do ISPA-CRL
Focando-nos com mais detalhe no ISPA a estrutura orgânica do ISPA é composta pela equipa reitoral, com o reitor designado pela entidade instituidora, através do respetivo Conselho de Administração, e dois vice reitores designados por este com responsabilidades delegadas nas gestão das vertentes da missão universitária (formação inicial, formação avançada, investigação e desenvolvimento e extensão universitária),
O modelo de organização técnico/científica e pedagógica do ISPA pretende assegurar o adequado desempenho institucional tendo como objetivos centrais: i) otimização de recursos; ii) agilização administrativa e processual; iii) qualificação dos processos de tomada de decisão; iv) corresponsabilização e alinhamento dos intervenientes e v) monitorização e avaliação dos resultados.
2 - Neste pressuposto é adotado um modelo de gestão matricial (tabela que permite explicitar os respetivos recursos e produtos da atividade, para cada um dos eixos da atividade institucional (Ensino, Investigação e Extensão) e evidenciar de forma clara as responsabilidades das respetivas estruturas de gestão (técnica, científico-pedagógica e funcional) na cadeia de valor associada.
Nesta lógica de organização, e no caso concreto das atividades de ensino as Áreas Disciplinares (AD) são estruturas de gestão de recursos humanos e as Direções de Ciclos de Estudo (DC) e Diretor de Escola (DE) são estruturas de gestão de produtos ou agrupamento de produtos (neste caso de produtos formativos conducentes a grau académico).
Conselho de Adminstração ISPA - CRL
A Cooperativa ISPA C.R.L. é a entidade instituidora e titular do ISPA - Instituto Universitário de Ciências Psicológicas Sociais e da Vida.
A cooperativa ISPA tem por missão responder aos desafios sociais, culturais, ambientais e económicos da sociedade, contribuindo para a formação de profissionais com competências e conhecimentos de excelência, através do desenvolvimento da investigação, inovação e intervenção social, assente em práticas profissionais éticas e de qualidade que promovam a cidadania de toda a comunidade "ispiana".
Os membros da cooperativa ISPA regem-se pelos valores cooperativos de liberdade, igualdade, honestidade, ajuda mútua, justiça social e solidariedade, assegurando uma gestão democrática através de processos participados e transparentes que promovam a responsabilidade social e ambiental da cooperativa ISPA, bem como a educação e a formação dos seus membros dentro desses valores, contribuindo para o desenvolvimento e aperfeiçoamento da cooperativa.
A cooperativa ISPA, assegura, nos termos da lei, a gestão administrativa, económica, financeira e patrimonial dos estabelecimentos de que seja instituidora, conferindo-lhes autonomia na gestão dos meios que lhes são afetos no quadro definido pelo orçamento e plano anual de atividades aprovados pela cooperativa.
A cooperativa ISPA garante a autonomia científica, pedagógica e cultural dos estabelecimentos de ensino por si instituídos.
A cooperativa ISPA como instituição de utilidade pública sem fins lucrativos determina a sua atividade em função do interesse público, investindo todos os excedentes líquidos gerados e todos os recursos no desenvolvimento e qualidade das entidades por si instituídas.
Composição atual dos órgãos estatutários do ISPA, CRL:
Conselho de Administração: Presidente - Rui Oliveira ( Professor Doutor); Vogal – Francisco Peixoto ( Prof. Doutor); Vogal – Catarina Rodrigues (Dr.ª); Vogal Suplente - José João Amoreira ( Eng.º); Vogal Suplente – Rui Bártolo-Ribeiro (Prof. Doutor) | conselho.administracao@ispa.pt.
Conselho fiscal: Presidente – Manuel Eduardo dos Santos ( Prof. Doutor); Vogal - Carla Viegas (Drª); Vogal - António Sobreiro (Dr.º); Vogal Suplente – Isabel Marques (Dr.ª); Vogal Suplente – Ana Pereira (Prof. Doutora) | conselho.fiscal@ispa.pt.
Mesa da Assembleia Geral: Presidente - Emanuel Gonçalves (Prof. Doutor); Vice-Presidente - Pedro Aleixo (Prof. Doutor); Secretária -Sandra Russo (Dr.ª) | mesa.ispa.crl@ispa.pt
Reitor
O Reitor é o órgão superior de governo e de representação externa do ISPA. Conduz a sua política e assume, para além das competências próprias, todas as competências que, por lei ou pelos estatutos, não sejam atribuídas a outras entidades do Instituto. O Reitor é coadjuvado por Vice-Reitores.
Ao Reitor incumbe, designadamente: Elaborar o plano anual de atividades e orçamento a submeter à entidade instituidora; Elaborar os regulamentos de carreira do pessoal e respetivos mecanismos de avaliação de desempenho e submetê-los a aprovação da entidade instituidora; Criar ou extinguir departamentos científico-pedagógicos, aprovar a sua denominação e elaborar o regulamento dos departamentos científico-pedagógicos; Propor à entidade instituidora a criação ou extinção de áreas científico-pedagógicas e respetivo quadro de pessoal afeto; Aprovar a proposta de distribuição do serviço docente, após apreciação e pronúncia do conselho científico; Propor à entidade instituidora a contratação de pessoal docente, ouvido o Conselho Científico, nos termos do regulamento da carreira docente do ISPA; Propor à entidade instituidora o quadro de pessoal docente e proceder à abertura de vagas e respetivos concursos, de acordo com o mesmo, no âmbito do orçamento e plano anual de atividades aprovado; Propor à entidade instituidora a contratação de pessoal técnico, administrativo e auxiliar; Celebrar acordos de cooperação com outras entidades, públicas ou privadas, nacionais ou internacionais; Promover a autoavaliação do ISPA criando estruturas e mecanismos de autoavaliação regular do seu desempenho; Promover a qualidade em todas as dimensões de atividade do ISPA, criando as estruturas e os mecanismos necessários para o efeito; Submeter à entidade instituidora propostas de criação de ciclos de estudos, ouvidos os Conselhos Científico e Pedagógico; Nomear os júris das provas académicas, sob proposta do Conselho Científico; Assinar os diplomas de concessão de graus académicos; Exercer o poder disciplinar sobre os estudantes, quando delegado pela entidade instituidora; Garantir as eleições para os Conselhos Científico e Pedagógico e para a Assembleia de Representantes e aprovar o regulamento eleitoral desses órgãos, ouvidos os mesmos; Fixar o número máximo de novas admissões, bem como o número máximo de estudantes que podem estar inscritos em cada ciclo de estudos, em cada ano letivo, de acordo com a lei; Nomear os Conselhos Consultivo, de Ação Social, o Secretário-geral, o Provedor do Estudante, os Diretores dos Departamentos Científico-pedagógicos, o Diretor do Centro de Investigação e a Comissão Executiva do Centro Cultural Aziz Ab’Saber.
Reitora: Isabel Leal (Professora Doutora) I reitora@ispa.pt I +351 218 811 700
Conselho Científico
O Conselho Científico (CC) é constituído por um mínimo de 16 e um máximo de 25 membros.
São membros do Conselho Científico:
a) Os representantes eleitos de entre o conjunto dos:
i) Professores e investigadores de carreira;
ii) Restantes docentes e investigadores em regime de tempo integral, com contrato de trabalho de duração não inferior a um ano, que sejam titulares do grau de doutor.
b) Os representantes das unidades de investigação reconhecidas e avaliadas positivamente nos termos da lei, quando existam:
i) Escolhidos nos termos previstos nos estatutos e em regulamento da unidade orgânica;
ii) Em número não superior a 25% do total do conselho.
3 - Os membros do Conselho Científico elegem entre si um Presidente e um Vice-Presidente, incumbindo ao presidente a direção das reuniões e a representação oficial do Conselho, sendo em caso de impedimento substituído pelo vice-presidente.
4 - A duração do mandato do Conselho Científico é de quatro anos.
5 - Ao Conselho Científico compete:
a) Elaborar o seu regimento;
b) Apreciar e pronunciar-se sobre as linhas gerais de organização e orientação do ISPA – Instituto Universitário no plano científico;
c) Pronunciar -se sobre a criação e alteração de ciclos de estudos e aprovar os planos de estudos dos ciclos de estudos ministrados, assim como as disposições sobre transições curriculares;
d) Deliberar sobre as propostas de distribuição do serviço docente sujeitando-as a homologação do Reitor;
e) Propor ou pronunciar-se sobre a concessão de títulos ou distinções honoríficas;
f) Pronunciar-se sobre a contratação de docentes e de investigadores e respetiva integração nas categorias constantes do regulamento da carreira docente do ISPA – Instituto Universitário;
g) Propor a composição dos júris de provas e de concursos académicos;
h) Definir as condições de admissão dos candidatos aos vários graus académicos e respetivas provas de acesso;
i) Apreciar e deliberar, nos termos previstos na lei, sobre as condições e as regras de creditação tendo em vista o prosseguimento de estudos;
j) Propor ou pronunciar-se sobre a instituição de prémios escolares;
k) Propor ou pronunciar-se sobre a realização de acordos e de parcerias internacionais;
l) Praticar os outros atos previstos na lei relativos à carreira docente e de investigação e ao recrutamento de pessoal docente e de investigação.
m) Exercer as demais competências que lhe sejam conferidas pela lei e pelos presentes estatutos.
6 - Os membros do Conselho Científico não podem pronunciar-se sobre assuntos referentes:
a) A atos relacionados com a carreira de docentes com categoria superior à sua;
b) A concursos ou provas em relação aos quais reúnam as condições para serem opositores.
7 - O Conselho Científico observa, quanto ao seu funcionamento, o seguinte:
a) O Conselho Científico rege-se por regulamento próprio por si aprovado, homologado pelo Reitor, funcionando em plenário, em comissão permanente ou noutras comissões científicas criadas para efeitos específicos;
b) O Conselho Científico funciona em reuniões ordinárias, convocadas pelo seu presidente, reunindo pelo menos seis vezes ao ano;
c) O Conselho Científico pode reunir extraordinariamente quando convocado por solicitação de, pelo menos, um terço dos seus membros, devendo nesse caso proceder-se, desde logo, à apresentação da ordem de trabalhos respetiva;
d) A presidência das sessões será assumida pelo presidente do Conselho Científico ou, na sua ausência, pelo vice-presidente;
e) O conselho cientifico só pode reunir com a presença da maioria dos seus membros;
f) Não se verificando o quórum previsto na alínea anterior, o conselho pode reunir trinta minutos depois da hora prevista para o seu começo com os membros que estiverem presentes;
g) As deliberações do plenário, da comissão permanente ou de outras eventuais comissões científicas são tomadas por maioria simples, tendo o presidente do Conselho Científico voto de qualidade.
Presidente: Teresa Garcia Marques (Professora Doutora) I conselho.cientifico@ispa.pt I+351 218 811 700
Conselho Pedagógico
O Conselho Pedagógico (CP) é constituído por quatro representantes dos docentes e por quatro representantes dos estudantes, eleitos em escrutínio secreto, segundo o método de eleição direta, por maioria simples, pelos respetivos corpos.
A duração do mandato do Conselho Pedagógico é de dois anos.
Ao Conselho Pedagógico compete:
a) Pronunciar-se sobre as orientações pedagógicas, métodos de ensino e avaliação, e apreciar e decidir sobre os recursos apresentados nestas matérias;
b) Promover a formação pedagógica dos docentes;
c) Apreciar as queixas relativas a falhas pedagógicas, e propor as providências necessárias;
d) Manter o Reitor informado sobre a dinâmica pedagógica do ISPA – Instituto Universitário;
e) Pronunciar- se sobre a criação de ciclos de estudos e sobre os planos de estudos dos ciclos de estudos ministrados;
f) Pronunciar-se sobre a instituição de prémios escolares;
g) Pronunciar-se sobre o calendário letivo e elaborar os mapas das provas de avaliação;
h) Aprovar o regulamento de avaliação do aproveitamento dos estudantes;
i) Elaborar e propor alterações ao regulamento do estudante, em que estão inscritos obrigatoriamente os direitos e deveres do corpo discente e estabelecidos os procedimentos e sanções de natureza disciplinar;
j) Promover a realização de inquéritos regulares ao desempenho pedagógico dos diversos ciclos de estudos do ISPA – Instituto Universitário, bem como a sua análise e divulgação;
k) Promover a realização da avaliação do desempenho pedagógico dos docentes, por estes e pelos estudantes, bem como a sua análise e divulgação;
l) Exercer as demais competências que lhe sejam conferidas pela lei e pelos presentes estatutos.
5 - Funcionamento, reuniões e deliberações do Conselho Pedagógico
a) O Conselho Pedagógico rege-se por regulamento próprio, por si aprovado, homologado pelo Reitor, e funciona em plenário, com a periodicidade das reuniões ordinárias e demais aspetos organizacionais a serem definidos nesse regulamento.
b) O Conselho Pedagógico pode reunir extraordinariamente a pedido de, pelo menos, metade dos seus membros efetivos ou por convocação do seu presidente.
c) As datas das reuniões plenárias são anunciadas no próprio conselho e publicadas na instituição.
d) As reuniões iniciam-se à hora marcada, se estiverem presentes metade dos membros efetivos do Conselho Pedagógico, ou meia hora depois, com qualquer número de membros, sendo obrigatória a presença do presidente do conselho, condições necessárias à validação das deliberações tomadas.
e) As deliberações do plenário são tomadas por maioria simples, tendo o presidente do Conselho Pedagógico voto de qualidade.
Presidente: Ana Cristina Martins (Prof. Doutora) I conselho.pedagogico@ispa.pt I +351 218 811 700
Escolas
Compete às Escolas, através dos seus órgãos, garantir o funcionamento adequado dos ciclos de estudo que gerem e promover a qualidade do ensino, cabendo-lhes, designadamente:
a) Organizar e gerir os ciclos de estudo que estão a seu cargo, elaborar propostas em relação aos mesmos, bem como zelar pelo bom funcionamento das atividades letivas;
b) Planear a organização e funcionamento do ano letivo;
c) Coordenar as propostas de distribuição do serviço docente dos ciclos de estudo da sua competência e remeter as propostas o Reitor;
d) Propor alterações e reestruturações dos planos curriculares dos ciclos de estudo que funcionam no seu âmbito;
e) Propor a criação, abertura, fecho e extinção de ciclos de estudo;
f) Promover a divulgação científica e técnica dentro da sua área bem como da realização de conferências, seminários e outras iniciativas científicas nacionais e internacionais;
g) Desenvolver estratégias de divulgação, comunicação e promoção dos ciclos de estudo que integram a Escola, numa perspetiva de optimização dos recursos e rentabilização dos produtos existentes.
h) Propor aos órgãos competentes do ISPA – Instituto Universitário a celebração de convénios e de outros acordos com entidades públicas ou privadas;
i) Contribuir, no âmbito da sua área, para a elaboração do orçamento do ISPA – Instituto Universitário e gerir as verbas que lhe forem alocadas;
j) Contribuir para o funcionamento eficaz do ISPA – Instituto Universitário, nomeadamente pela articulação e colaboração com os Órgãos de Governo e demais Estruturas Executivas de Gestão Pedagógica e Científica e com os Serviços do ISPA – Instituto Universitário;
k) Promover, em articulação com as ADs e respetivos coordenadores, a resolução das necessidades científico-pedagógicas.
l) Promover a articulação com as Unidades de Investigação e respetivos Diretores, corresponsabilizando-se pela gestão de laboratórios e outros recursos físicos e materiais ligados à investigação;
m) Elaborar o relatório anual e o plano de atividades, que devem, nomeadamente, caracterizar os ciclos de estudo, recursos humanos e financeiros necessários e disponíveis e a sua utilização.
- Escola de Psicologia e Ciências do Comportamento I escola.psicologia.ciencias.comportamento@ispa.pt
- Escola de Biociências I escola.biociencias@ispa.pt
- Escola de Educação I escola.educacao@ispa.pt
Áreas Disciplinares
Uma Área Disciplinar (AD) corresponde a conjunto de saberes desenvolvidos em torno de um objeto próprio, que enquadra os docentes que fazem parte do ISPA – Instituto Universitário.
A iniciativa de proposta de criação, extinção ou reformulação de uma AD pertence ao Reitor.Cada AD dispõe um coordenador que representará a respetiva área.
A nomeação ou exoneração do respetivo coordenador de AD é da responsabilidade do Reitor.
O coordenador de AD é designado pelo Reitor de entre os seus membros com categoria académica mais elevada, ouvidos os membros com vínculo ao ISPA – Instituto Universitário da respetiva AD.
Todos os docentes do ISPA – Instituto Universitário estão obrigatoriamente integrados numa única AD.
Integram atualmente a estrutura do ISPA - Instituto Universitário as seguintes Áreas Disciplinares:
- Biologia e Neurociências;
- Ciências Psicológicas e do Comportamento;
- Psicologia Clínica e da Saúde;
- Psicologia e Ciências da Educação;
- Psicologia Organizacional e do Trabalho
Provedor do Estudante
O Provedor do Estudante (PE) é um órgão independente e unipessoal sem caráter administrativo, deliberativo, executivo ou disciplinar.
Ao provedor do estudante compete desenvolver iniciativas no sentido da defesa dos direitos dos estudantes, apoiando a sua integração na comunidade académica, recolhendo as reclamações, arbitrando eventuais situações de conflito e propondo soluções para os mesmos.
O provedor desenvolve a sua ação em articulação com o reitor, com o conselho pedagógico, com a associação de estudantes e com os restantes órgãos e serviços do ISPA – Instituto Universitário.
Provedor: António Montiel (Prof.ª Dr.) I provedor.estudante@ispa.pt I +351 218 811 700
Conselho de Ética
1 - O Conselho de Ética é constituída por três a cinco membros, integrando elementos das ADs e das Unidades de Investigação do Ispa – Instituto Universitário, podendo ainda integrar um elemento representativo da comunidade.
2 - O Conselho de Ética é nomeada pelo Reitor por um período de 2 (dois) anos.
3 - Compete ao Conselho de Ética pronunciar-se sobre os princípios éticos e deontológicos que devem ser observados no âmbito das atividades de ensino, investigação e intervenção desenvolvidas no Ispa – Instituto Universitário.
4 - O funcionamento e demais atribuições do Conselho de Ética do Ispa – Instituto Universitário encontram-se previstos em regulamento próprio.
Coordenação: Prof.ª Doutora Maria João Gouveia (Prof.ª Doutora) I comissao.etica@ispa.pt I +351 218 811 700
Secretário-Geral
Ao Secretário-Geral compete:
a) Elaborar os normativos do ISPA em coordenação com os respetivos órgãos da Escola e, quando necessário, com a Entidade Instituidora, assegurando a compatibilidade entre as decisões tomadas, os demais normativos internos em vigor e a legislação aplicável;
b) Assistir tecnicamente todos os órgãos do ISPA – Instituto Universitário e assegurar a sua ligação e articulação, podendo estar presente, sem direito a voto, nas reuniões desses órgãos, quando para tal for solicitado;
c) Assistir na compilação e sistematização de informação produzida no âmbito da gestão administrativa dos processos académicos, nomeadamente informação estatísticas, em articulação com a Reitoria, Órgãos e/ou outros Serviços/Entidades credenciados, de natureza externa ou interna;
d) Assegurar, em articulação com os serviços competentes, a conformidade, disponibilidade e qualidade da informação prestada à comunidade académica nas mais diversas plataformas;
e) Assinar juntamente com o Reitor os diplomas de concessão de graus e títulos académicos;
f) Assegurar e monitorizar o cumprimento de todas as responsabilidades do ISPA - Instituto Universitário no âmbito do SIGQ.
g) Assistir de processos relacionados com a avaliação e acreditação no âmbito da A3ES.
h) Instruir e acompanhar processo inspetivos ou de avaliação conduzidos pelos organismos competentes na matéria e assegurar a gestão das reclamações no livro de reclamações (físico ou eletrónico)
h) Coadjuvar o Provedor do Estudante nas atividades de reporte institucional no cumprimento das obrigações legais e assegurar o gestão do respetivo repositório bem como o follow-up das medidas que venham a ser adotadas na sequência de recomendações produzidas no âmbito da sua atuação.
i) Exercer as demais competências que lhe forem delegadas pelo Reitor.
Secretário-Geral: Soraia Rodrigues I secretario.geral@ispa.pt I +351 218 811 700
Gabinete de Estratégia Estudos e Planeamento
O Gabinete de Estratégia, Estudos e Planeamento do ISPA prossegue as seguintes atribuições:
a) Promoção e realização de estudos prospetivos que contribuam para a definição e estruturação das estratégias, políticas, prioridades e objetivos do ISPA;
b) Apoio na definição das principais opções em matéria orçamental, assegurar a articulação entre os instrumentos de planeamento, de previsão orçamental, de reporte e de prestação de contas;
c) Desenvolvimento de instrumentos de planeamento, de programação de recurso e operações e de avaliação das políticas e programas de governação institucional e setorial do ISPA;
d) Controlo da execução do quadro estratégico do ISPA e desenvolvimento dos instrumentos e metodologias que o suportem;
e) Promoção da conceção e implementação de politicas de inovação organizacional;
f) Participação na gestão integrada do Sistema Interno de Garantia de Qualidade e, em particular, na gestão do risco e da conformidade da atividade institucional, em articulação com as demais estruturas competentes nestes domínios.
Direção Executiva
Compete ao Diretor Executivo (DE) coadjuvar o Reitor em todas as suas atividades e funções, nomeadamente na:
a) Coordenação dos serviços que exercem as suas atividades nos domínios da organização administrativa e logística da vida académica dos estudantes;
b) Promoção da execução das deliberações dos órgãos de gestão, promovendo suporte técnico e assegurando o devido cumprimento das decisões e a uniformidade de procedimentos;
c) Articulação com a entidade instituidora relativamente às necessidades de pessoal técnico, de serviços e de condições estruturais de suporte às atividades pedagógicas e científicas;
d) Articulação com organizações e serviços externos, sejam elas entidades públicas ou privadas, nomeadamente no âmbito da instrução e gestão de protocolos;
e) Exercer as demais competências que lhe forem delegadas pelo Reitor.
Diretora Executiva: Catarina Rodrigues (Dr.ª) I direcao.executiva@ispa.pt I +351 218 811 700
Gabinete de Apoio à Reitoria
O Gabinete de Apoio à Reitoria (GAR) é a estrutura de apoio aos órgãos de governo académico e assegura a articulação entre a Reitoria e os Órgãos de Governo e Consultivos, Estruturas Executivas de Gestão Pedagógica e Científica e Serviços do ISPA – Instituto Universitário, bem como assegurar as relações externas e internacionais (incluindo gestão de protocolos)
O Gabinete de Apoio à Reitoria é constituído pelo Secretário-Geral e pelo secretariado técnico.
Secretária-Geral: Soraia Rodrigues I secretario.geral@ispa.pt I
Serviços Académicos
Os Serviços Académicos (SA) exercem as suas competências nos domínios da gestão técnica e administrativa dos processos dos estudantes de cursos de graduação e pós-graduação, competindo-lhes garantir o normal funcionamento das atividades referentes à concessão de graus académicos, à organização e gestão dos processos dos estudantes, gestão de processos de Mobilidade Académica e à prestação de informação e apoio aos candidatos ao ensino superior, assim como articular com as demais estruturas do ISPA – Instituto Universitário, por forma a assegurar o apoio necessário ao funcionamento eficiente e eficaz dos serviços que lhe estão cometidos.
Coordenação: Carla Viegas (Dr.ª)
Serviços Académicos (atendimento presencial): segunda, quarta e sexta-feira, das 10h00 às 13h00 e das 15h00 às 19h00 | terça e quinta-feira, das 10h00 às 13h00 e das 15h00 às 17h30 (férias de Natal, Páscoa e segunda quinzena de agosto: de segunda a sexta-feira das 10h00 às 13h00 e das 15h00 às 17h30)
Atendimento nos canais digitais em candidaturas@ispa.pt / sa@ispa.pt, através de tele-atendimento ou, em permanência, pela assistente virtual o ISPA.
Informação aos consumidores sobre as Entidades de Resolução Alternativa de Litígios de Consumo »
Gabinete de Apoio à Investigação
O Gabinete de Apoio à Investigação tem como missão a gestão de procedimentos relacionados com a investigação científica desenvolvida no ISPA-Instituto Universitário, exercendo as suas competências na promoção e apoio à atividade de investigação e desenvolvimento.
A atividade do Gabinete de Suporte à Investigação engloba, designadamente:
a) Selecionar e tratar a informação que permita dar suporte à definição de uma estratégia de investimento das competências científicas dos investigadores do ISPA-Instituto Universitário;
b) Identificar as competências científicas dos investigadores do ISPA-Instituto Universitárioe elaborar parecer sobre a gestão dessas competências científicas e sobre as competências a obter para uma melhor captação de financiamento externo;
c) Identificar os programas de financiamento de investigação e desenvolvimento, caraterizando-os e definindo os processos de candidatura;
d) Apoiar em todas as etapas do processo de Pre-Award, nomeadamente na construção, elaboração de orçamentos e submissão de candidaturas, assim como na negociação contratos;
e) Realizar apresentações públicas sobre temas relacionados com a gestão de ciência e preparação de candidaturas para concursos específicos;
f) Estabelecer contactos com facilitadores de todos os processos de obtenção de fundos para a investigação, nacionais e internacionais;
g) Propor e apoiar a criação de parcerias com instituições de investigação, com vista à captação de financiamento para projetos de investigação científica,
h) Gerir a programas de promoção de competências de investigação entre os estudantes.
Consulte o regulamento orgânico aqui.
Coordenadora: Lisa Matos (Prof. Doutora) | cgi@ispa.pt | Tel.: + 351 218 811 700 (ext. 362)
Gabinete do Estudante
O Gabinete do Estudante (GE) é uma estrutura que acolhe, orienta e acompanha o estudante, desde o momento da sua candidatura até à finalização da sua formação académica. Integra as Valências da Ação Social, da Inclusão de estudantes com Necessidades Educativas Especiais (NEE), Acolhimento a novos estudantes, e especificamente, a estudantes deslocados nacionais ou Internacionais, a orientação e saídas profissionais e o aconselhamento.
Coordenação: Sara Belo (Drª) I gabinete.estudante@ispa.pt I +351 218 811 700 I Atendimento presencial (mediante marcação prévia.
Gabinete de Logística Académica
O Gabinete de Logística Académica (GLA) é a estrutura que incorpora as competências de gestão das atividades pedagógicas, quer na sua dimensão logística quer na sua dimensão administrativa. É também responsável pela sistematização de elementos de gestão, como o reporte da informação sistematizada da afetação dos docentes aos diferentes domínios (ensino, investigação, gestão) bem como os respetivos instrumentos de reporte aos órgãos académicos e docentes.
Coordenação: Isabel Matos (Drª) I gabinete.logistica.academica@ispa.pt I +351 218 811 700
Gabinete de Comunicação
O Gabinete de Comunicação é a estrutura orgânica responsável pela definição e/ou implementação da estratégia de comunicação (institucional e de ciência), programação e coordenação de eventos, gestão estratégica de canais de comunicação, criação de conteúdos gráficos, vídeo e web de suporte à Reitoria, aos Órgãos e Estruturas Executivas de Gestão Pedagógica e Científica e Serviços do Ispa – Instituto Universitário.
Coordenação: Miguel Roque Dias (dr.) I miguel.dias@ispa.pt | +351 218 811 700
Centro de Documentação
O Centro de Documentação (CD) faculta os recursos bibliográficos e informativos necessários ao desempenho das funções de investigação, ensino, educação permanente e extensão cultural. Assegura ainda a gestão da biblioteca do ISPA e desenvolve atividades que visam promover e facilitar o acesso dos utilizadores às várias fontes de informação (catálogo bibliográfico e Biblioteca Digital).
O Centro de Documentação intervêm também na recolha, preservação, divulgação e valorização da produção científica do ISPA, através do repositório institucional do ISPA.
Direção: Carlos Lopes (Prof. Dr.) I biblioteca@ispa.pt I +351 218 811 700
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Gestão Executiva
A Gestão Executiva (GE) têm por atribuição a coordenação executiva e operacional das estruturas da entidade instituidora, ISPA-crl, e sua articulação funcional com as estruturas do ISPA - Instituto Universitário.
Compete ainda à gestão executiva, entre outras, as responsabilidades de:
a) consolidação e monotorização dos Planos de Ação e Orçamentos anuais da entidade instituidora assim como os respetivos Relatórios dos Atividade e Execução Financeira;
b) controlo de Gestão e o Reporting;
c) interlocução com os Serviços Jurídicos;
d) gestão do risco e da compliance institucional;
e) gestão estratégicas, avaliação institucional, prospetiva e desenvolvimneto de instrumentos de suporte à decisão e governação;
e) gestão de projetos especiais de desenvolvimneto institucional na esfera da entudade instituidora ou em rpresentação desta junto das estruturas do ISPA - Instituto Universitário, quando necessário.
Gestor Executivo: André Vizela (Dr.). mail: avizela@ispa.pt I +351 218 811 700
Departamento de Sistemas de Informação e Qualidade
O Departamento de Sistemas de Informação e Qualidade (DSIQ) é uma estrutura técnica com competências de gestão nas seguintes àreas:
a) Sistema Interno de Garantia de Qualidade (SIGQ);
b) Sistemas de Informação;
c) gestão de operações, projetos e processos;
d) gestão da conformidade, segurança da informação e prevenção de riscos de currupção e infrações conexas e continuidade de negócio
e) Gestão da infoestrutura, redes e suporte informático.
Departamento de Recursos Humanos
O Departamento de Recursos Humanos (DRH) é uma estrutura orgânica da Entidade Instituidora ISPA, Crl. Compete ao DRH participar na implementação estratégica e definição da política de gestão de pessoas do ISPA nos domínios de suporte administrativo e de desenvolvimento de recursos humanos. Tem como principais atribuições a gestão dos processos relativos a: recrutamento e seleção, gestão do desempenho e formação de pessoal docente e não docente; remunerações, benefícios, seguros; assim como ao controlo de obrigações legais e procedimentos internos inerentes à gestão administrativa de recursos humanos.
Direção Recursos Humanos: Sandra Dinis (Dr.ª) I departamento.recursos.humanos@ispa.pt I +351 210 935 171
Coordenação: Dr.ª Isabel Marques
e-mail: drh@ispa.pt
Tel.: +351 218 811 700 (ext. 267 e 276)
Departamento Financeiro
O Departamento Financeiro (DF) é uma estrutura orgânica da Entidade Instituidora ISPA, Crl. Compete ao DF participar na definição da política de gestão do ISPA nos domínios financeiro e orçamental. Promove ainda a elaboração do plano de actividades, do projecto de orçamento e dos planos financeiros plurianuais, bem como assegura o seu acompanhamento e avaliação, propondo as alterações orçamentais julgadas adequadas. Compete-lhe, igualmente, a direcção dos serviços de contabilidade e tesouraria e de gestão financeira de projetos de investigação.
Direção Financeira: António Carlos Sobreiro (Dr.º) I df@ispa.pt; I +351 218 8117 00
Departamento Técnico
O Departamento Técnico (DT) é uma estrutura orgânica da Entidade Instituidora ISPA Crl. Compete ao DT participar na definição da política de gestão do ISPA nos domínios do património, infraestrutura e edificado. É também competência do DT a gestão da manutenção de equipamentos e edificado; gestão da segurança de pessoas e bens.
- Paulo Ferreira (Engº) – Coordenador Técnico (Direção Técnica)
- dt@ispa.pt | +351 218 811 700
- Hugo Gonçalves – Coordenador da Portaria, Receção, Limpeza, Serviços Externos e Economato
- Portaria : portaria@ispa.pt | Ext. 7002 / 7003
- Receção : recepcao@ispa.pt | Ext. 210 / 211
- Francisco Guille – Coordenador Segurança e Manutenção
- Segurança: delegado.segurança.ispa@ispa.pt
- Manutenção: manutencao@ispa.pt
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Centro Cultural
O Centro Cultural (CCULT) tem como missão a promoção do desenvolvimento cultural da comunidade académica do ISPA – Instituto Universitário, elaborando programas de natureza cultural e garantindo a sua execução;
Coordenação: Rui Oliveira (Professor Doutor) I centro.cultural@ispa.pt I +351 218 811 700
ISPA - Formação Avançada
Clínica ISPA
A Clínica ISPA têm por missão a prestação de serviços clínicos abrangentes, no dominio da psicologia, direcionados a adultos e crianças , e que beneficiam das melhores abordagens e práticas clínicas potenciadas pelo conhecimento aplicado e permanentemente desenvolvimento cientifico nesa área.
Coordenação: Daniel Sousa (Prof. Dr,) I clinica@ispa.pt I +351 218 811 700
Conheça melhor a Clínica ISPA
Organogramas Essenciais
Organograma Essencial ISPA - Instituto Universitário
Organograma Essencial Entidade Instituidora ISPA, Crl
Conceitos:
Gabinete - Estrutura executiva especializada (natureza vertical)
Unidade - Unidade técnica integrada numa estrutura especializada
Serviço/Centro - Estrutura operacional que presta serviços de suporte à comunidade académica (natureza transversal)
Departamento - Estrutura operacional Entidade Instituidora